1. Ko pruža uslugu

KontoPilot pruža COROLLA IT 021 DOO NOVI SAD, sa sedištem na adresi Radoja Domanovića 11, 21000 Novi Sad, Srbija, MB 21848387, PIB 113339068 („KontoPilot“, „mi“). Možete nas kontaktirati na [email protected].

2. Kome je usluga namenjena

KontoPilot je poslovna, B2B usluga namenjena privrednim društvima, preduzetnicima, njihovim zaposlenima, saradnicima, odobravaocima i računovođama. Otvaranjem organizacije potvrđujete da imate ovlašćenje da postupate u njeno ime. Korisnik mora imati najmanje 18 godina i poslovnu sposobnost.

3. Šta KontoPilot radi

Usluga omogućava očitavanje fiskalnog QR koda kamerom ili iz privremeno obrađenog PDF-a/slike, čuvanje fiskalne QR adrese i podataka računa, dodavanje poslovnog konteksta, dodelu uloga, pregled i odobravanje troškova, vođenje istorije aktivnosti i izvoz podataka za knjigovodstvo. Izabrani PDF ili slika se ne čuvaju. KontoPilot nije računovodstveni program, poreski savetnik niti zamena za zakonom propisanu dokumentaciju i evidencije.

4. Nalog i organizacija

• Podaci za prijavu su lični i ne smeju se deliti.
• Administrator organizacije određuje članove, uloge i pristup njenim podacima.
• Odgovorni ste za tačnost podataka koje unosite i za aktivnosti izvršene preko svog naloga.
• O sumnji na neovlašćen pristup obavestite nas bez odlaganja.

5. Beta period, paketi i plaćanje

Usluga je trenutno u besplatnom beta periodu koji traje do datuma objavljenog na stranici Cenovnik, osim ako je u ponudi navedeno drugačije. Tokom beta perioda korišćenje se ne naplaćuje i ne prikupljamo podatke platnih kartica.

Cene paketa koje počinju da važe po završetku beta perioda objavljene su unapred na stranici Cenovnik i izražene su bez PDV-a. Paket, limiti, period obračuna i način plaćanja ugovaraju se sa organizacijom van aplikacije i potvrđuju ponudom, odnosno predračunom, pre bilo kakve naplate. KontoPilot neće automatski naplatiti uslugu bez prethodno prihvaćenih uslova plaćanja i ne postoji automatsko obnavljanje.

Istekom beta ili plaćenog perioda možemo ograničiti unos novih podataka i odobravanje, dok pregled i izvoz postojećih podataka ostaju dostupni organizaciji tokom razumnog roka da preuzme svoje evidencije, osim kada je pristup ograničen iz bezbednosnih ili zakonskih razloga. Prekoračenje mesečnog limita ne naplaćuje se automatski.

6. Sadržaj i odgovornost organizacije

Organizacija zadržava prava na podatke koje njeni korisnici unesu. Dajete nam ograničeno pravo da te podatke čuvamo, obrađujemo, prikazujemo i izvozimo isključivo radi pružanja i zaštite usluge. Organizacija je odgovorna da ima odgovarajući pravni osnov za unos podataka zaposlenih, saradnika i drugih lica, kao i za interno definisanje rokova čuvanja i ovlašćenja pristupa.

7. Dozvoljena upotreba

Ne smete pokušavati neovlašćen pristup tuđoj organizaciji, zaobilaziti bezbednosne ili količinske mere, ometati rad usluge, unositi zlonameran kod, koristiti uslugu protivno zakonu ili povređivati prava trećih lica. Možemo ograničiti ili suspendovati pristup ako je to potrebno radi zaštite korisnika, sistema ili poštovanja propisa.

8. Spoljne usluge i fiskalni izvori

Prijava korisnika i pojedine funkcije oslanjaju se na spoljne pružaoce usluga. Fiskalna QR adresa vodi do izvora kojim upravlja nadležni državni organ. Ne kontrolišemo dostupnost, sadržaj ni tačnost spoljnih sistema. Korisnik treba da proveri izvezene podatke i originalnu dokumentaciju pre knjiženja, refundacije ili poreskog postupanja.

9. Dostupnost i izmene

Nastojaćemo da usluga bude bezbedna i dostupna, ali ne garantujemo neprekidan rad bez grešaka. Uslugu možemo menjati radi unapređenja, bezbednosti ili usklađivanja sa propisima. O značajnim izmenama koje bitno utiču na ugovorenu upotrebu obavestićemo organizaciju unapred kada je to razumno moguće.

10. Prestanak korišćenja

Organizacija može zatražiti zatvaranje organizacije i izvoz svojih podataka. Pre zatvaranja treba preuzeti potrebne evidencije. Možemo raskinuti ili suspendovati pristup zbog bitne povrede ovih uslova, neplaćanja, bezbednosnog rizika ili zakonske obaveze. Podatke nakon prestanka čuvamo i brišemo u skladu sa Politikom privatnosti i primenljivim propisima.

11. Ograničenje odgovornosti

U meri dopuštenoj zakonom, ne odgovaramo za indirektnu štetu, izgubljenu dobit, poslovni prekid ili odluke donete na osnovu nepotpunih ili netačnih podataka koje je uneo korisnik ili dostavio spoljni izvor. Naša ukupna odgovornost u vezi sa uslugom ograničena je na iznos koji je organizacija platila za prethodnih 12 meseci. Ovo ograničenje ne važi za nameru, krajnju nepažnju niti odgovornost koja se po zakonu ne može isključiti ili ograničiti.

12. Merodavno pravo i sporovi

Primenjuje se pravo Republike Srbije. Strane će prvo pokušati da spor reše dogovorom. Ako to nije moguće, nadležan je stvarno nadležni sud u Novom Sadu, osim ako prinudni propisi određuju drugačije.

13. Izmene uslova

Ove uslove možemo povremeno izmeniti. Na stranici ćemo objaviti novi datum primene, a o bitnim promenama obavestiti administratora organizacije putem aplikacije ili e-adrese. Nastavak korišćenja nakon početka primene znači prihvatanje izmenjenih uslova.